Es un sistema ideal para optimizar los gastos no productivos y gestionar los presupuestos y sus desvíos.

Facilita la identificación de los Centros de Costos y Áreas responsables.

Lleva el detalle de los anticipos otorgados y el control de su rendición (viajantes, visitadores médicos, vendedores, etc.).

Maneja todo tipo de Gastos: Viáticos, Aéreos, Fondos Fijos, Adelantos, Gastos de Automotores y Administración de Flota, Remises, Cadetería y Mensajería, Viajes, Celulares, Gastos de terceros por cuenta y orden, Proveedores en cuenta corriente.

La solución cuenta con herramientas de control de gestión como: Tablero de Control, Reportes y Alarmas configurables.

BENEFICIOS

• Transparenta la alocación de los recursos e identifica a sus Usuarios.
• A partir de la utilización del presupuesto, el sistema identifica los desvíos (por Área, Sector, Centro de Costo y/o Persona).
• Centraliza la Información y descentraliza las tareas operativas.
• Genera Datos Históricos.
• Simplifica los procesos de Carga, Aprobación, Control, Liquidación y Contabilización, reduciendo los tiempos y mejorando el vínculo entre los Sectores Usuarios.
• Digitalización de los documentos asociados a la erogación.

MEJORAS OBTENIDAS POR NUESTROS CLIENTES:

• Aumento al 100% el índice de las Rendiciones presentadas.
• Reducciones cercanas al 3% de los Gastos Aprobados por Excepción
• Reducción del 18% del Gasto en Kilómetros y Comidas.
• Disminución del 25% del Gasto en Remises.
• Mejora del 100% en la correcta imputación de los Gastos de Viaje (Tickets Aéreos, Hoteles, Transfers, Gastos de 3ros no vinculados, etc.).